GÉRER SON CATALOGUE D'OEUVRES SUR UN TABLEUR

Créez et gérez facilement votre catalogue d'œuvres avec EXCEL, le tableur développé par MICROSOFT

Dans le domaine artistique, qu’il s’agisse de peinture, de sculpture, de photographie ou d’illustration, la gestion d’un catalogue d’œuvres est essentielle pour organiser son activité et assurer un suivi efficace de ses créations : organisation par collection ou thématique, caractéristiques techniques (titre, technique utilisée, taille, format, support, date de création…), statut de chaque œuvre (disponible, réservée, en galerie, vendue, indisponible,…), tarifs de vente, recettes, suivi des ventes,…

De nombreux artistes hésitent à investir dans des logiciels spécialisés, souvent coûteux et parfois inadaptés à leurs besoins réels. En effet, l’on ne vend pas des œuvres d’art aussi souvent et aussi facilement que des produits de consommation. Aussi, investir dans un logiciel spécialisé peut se révéler inutile.

EXCEL, logiciel inclus dans la suite "MICROSOFT 365", représente une alternative accessible, simple, flexible et performante pour créer, structurer et gérer son catalogue d’œuvres, sans compétences techniques avancées.

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités (mise en forme de tableaux et cellules, tris, filtres, listes déroulantes, cases à cocher, intégration d’images, de liens hypertextes, de QRCODES, création de courbes de suivi, de graphiques,…), il permet de gérer facilement son inventaire d’œuvres et analyser ses ventes.

Un catalogue d’œuvres bien structuré sous EXCEL offre de nombreux avantages:

• Éviter les abonnements coûteux à un logiciel spécialisé, nécessitant parfois un temps de formation ;
• Bénéficier d’une personnalisation totale en fonction de ses besoins spécifiques ;
• Garder le contrôle de ses données, avec la possibilité de stocker son fichier localement (ordinateur, clé USB, disque dur externe) ou sur le cloud, de façon sécurisée (protection et chiffrement du fichier par mot de passe) ;
• Faciliter les mises à jour et le suivi des œuvres disponibles, vendues,… ;
• Analyser son activité de façon visuelle, simple, rapide et efficace, grâce à des statistiques sous forme de graphiques personnalisés et/ou de courbes ;
• Gérer efficacement la transition entre différentes plateformes : contrairement à certains sites marchands (CMS e-commerce) où les données sont verrouillées, un fichier EXCEL peut être exporté, sauvegardé et adapté à différents outils ;
• Éviter la perte de données en cas de changement de prestataire web : si vous gérez vos œuvres via une plateforme en ligne (ex : CMS de site e-commerce) et que vous décidiez, pour une raison quelconque, de changer de prestataire, il vous sera souvent difficile, voire impossible, d’exporter votre catalogue sous un format exploitable, voire même, simplement, de récupérer vos données, en tout ou partie ! Résultat : vous devrez alors re-saisir intégralement tout votre catalogue, sans compter les problèmes de sécurité et de confidentialité liés au fichier impossible à récupérer chez votre ancien prestataire.

Ce tutoriel vous propose une approche pratique et accessible, permettant à chaque Artiste de créer et d’exploiter son catalogue d’œuvres de manière autonome, sans dépendre d’outils coûteux ou complexes.

Et si je vous propose cette solution, c’est parce que je l’utilise moi-même depuis plus de quinze ans. C’est donc avec l’étude d’un cas concret, mon propre catalogue de peintures, que je vais vous montrer, étape par étape, au moyen de captures d’écran, comment créer et gérer votre catalogue d’œuvres, quelle que soit votre spécialité (peinture, sculpture, photographie,…).

Bien entendu, il ne s’agit que d’une suggestion de présentation qui, je l’espère, vous inspire.

Bonne formation à toutes et tous !

Elisabeth Eliora Bousquet

Ma formation "Gérer son catalogue d'oeuvres sur un tableur" est disponible sous forme de livre en vente chez THE BOOK EDITION. 

L'ouvrage est proposé en :

• Version imprimée sur papier :
  • Format : A4 (21 x 29,7 cm) orientation "Portrait", papier blanc 135 g
  • Pages : 85
  • Impression : Couleur
  • Reliure : Dos carré collé
  • Référence : 340710
  • ISBN : 978-2-488164-06-1
  • Tarif public TTC : 25,00 €
• Version PDF :
  • Format : A4 (21 x 29,7 cm) orientation "Portrait"
  • Pages : 85
  • Référence : 340710
  • ISBN : 978-2-488164-07-8
  • Tarif public TTC : 12,00 €​

NB : J'ai choisi THE BOOK EDITION, afin que cet ouvrage ne soit imprimé que sur demande, pour minimiser l'impact environnemental en limitant tout gaspillage de papier et toute forme de pollution inutile. Après votre commande, le livre vous sera donc expédié sous 5 à 10 jours ouvrés.

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